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大连大学图书馆学生管理委员会章程(试行)

来源:本站原创作者:admin发布时间:2015年10月08日 浏览次数: [字体: ] [收藏] [打印文章]

第一章  总则

第一条    大连大学图书馆学生管理委员会(简称学管会),是隶属于大连大学图书馆,由全校学生共同参与图书馆的管理、服务、教育等工作的学生自治组织。

第二条    学管会遵照国家宪法、法律、法规、政策以及大连大学、图书馆等相关规定开展活动。

第三条    学管会旨在建立和完善图书馆与学生读者沟通、互动的长期有效机制,进一步发挥大连大学图书馆在大连大学的教学和科研中的作用。从实际出发,培养学生自我教育、自我管理和自我服务的能力,创建图书馆“共建、共管、共享”的新局面。

第四条    学管会在业务上接受大连大学图书馆的相关指导。

第五条    主席对学管会的组织建设与工作开展负总责。

第二章  宗旨

第六条    学管会是建立师生读者与图书馆之间沟通的桥梁,做好相关信息的反馈工作。

第七条    学管会以为大连大学师生提供更加人性化图书馆的服务为理念,以“服务、启智、慧心”的理念为宗旨。

第八条    学管会积极引导全校师生参与文明图书馆的建设,开展丰富多样的文化建设活动,从而提高大连大学师生的修养。

第九条    学管会辅助图书馆相关单位做好日常管理工作,发掘和提高学生的自我管理能力。

第三章  组织机构

第十条    学管会设一名主席,二名副主席,委员若干名。为便于日常工作的开展,学管会下设有人资联络部、文化建设部、信息咨询部、新闻采编部、志愿服务部、学风督导部六个职能区域。

第十一条 学管会的六个职能区域的成员组成:

(一) 人资联络部设一名部长、委员若干;

(二) 信息咨询部设一名部长、委员若干;

(三) 新闻采编部设一名部长、委员若干;

(四) 文化建设部设一名部长、委员若干;

(五) 志愿服务部设一名部长、两名副部长、委员若干;

(六) 学风督导部设一名部长、委员若干。

第四章 机构职责

第十二条 主席职责

(一) 全面主持学管会的工作;

(二) 负责与图书馆和学校的其他相关职能部门做好沟通与协调的工作。

第十三条 副主席职责:

(一) 协助主席做好学管会的日常管理工作;

(二) 对各自分管的工作部门,做好督促与协调等工作。

第十四条 人资联络部

(一) 配合主席和副主席开展相关的工作;

(二) 收集学管会内部委员的空课表并制作相关的值班表;

(三) 负责会议及活动的相关消息的通知、记录和考勤;

(四) 审核和保管学管会的相关材料和资产;

(五) 采购学管会日常运行和活动所需的物资;

(六) 协同召开每个学期期末的学管会总结会议;

(七) 负责与各学院、相关的职能部门、相关学生组织的联络沟通工作。

第十五条 信息咨询部

(一) 负责整个图书馆和学管会的照片、音频、视频的收集、整理和制作工作;

(二) 承担相关对外媒介平台的后台维护工作。

(三) 尝试开发图书馆管理与服务的相关软件。

第十六条 新闻采编部:

(一) 负责图书馆相关活动的新闻稿件的撰写及发布;

(二) 负责学管会相关对外媒介平台的新闻编辑工作,如:图书馆官网、微博、微信、LED显示屏、读者群等的更新工作;

(三) 负责及时收集和反馈学生对于图书馆工作的相关建议和意见,如:读者满意度调查、读者最想阅读书籍的调查工作。

第十七条 文化建设部

(一) 负责整个学管会相关活动的图文设计;

(二) 负责图书馆和学管会相关大型活动的策划和组织工作,如:年终总结大会、优秀学管会干部表彰大会、优秀志愿者集体与个人表彰大会;

(三) 负责协调安排图书馆的相关学术报告工作;

(四) 负责定期举办图书馆文化艺术活动,如:书展;

(五) 负责开展新生入馆教育,安排图书馆借阅培训。

第十八条 志愿服务部

(一) 负责制定并监督实施《大连大学图书馆志愿者工作条例》;

(二) 负责与全校有关公益组织、社团协调和沟通图书馆志愿者对其进行图书馆相关业务的定期培训;

(三) 组织志愿者辅助学管会相关日常工作;

(四) 负责图书馆日常活动的志愿者招募及统筹安排;

(五) 负责图书馆特殊活动的志愿者招募;

(六) 负责出具志愿者服务时长证明;

第十九条 学风督导部

(一) 负责监督实施《大连大学图书馆入馆规定》和《大连大学图书馆学生管理委员会工作条例》;

(二) 负责处理图书馆主楼和图书馆辅楼占座等违反大连大学图书馆相关明文规定的不文明行为;

(三) 组织实施学风建设相关教育活动。

第五章  组织原则

第二十条 大连大学图书馆学生管理委员会创立“1+3+1”的管理运转模式。人资联络部协调各区域对内统筹规划;文化建设部承办各项实体活动;传媒中心(信息咨询部、新闻采编部)负责网络平台及多媒体运营;志愿服务部招募志愿者亲身体验图书馆日常运作;学纪监察部深入学生群体维持公平良序。力争做到内外兼得、多角度、立体化的展现大连大学图书馆的风采。

第二十一条    大连大学图书馆学生管理委员会在图书馆的指导下开展工作,每年选举一次,每届任期一年。

第二十二条    主席、副主席、各部门负责人由学生自荐、相关组织推荐,并经过一定形式的选举程序产生,最后报请图书馆确认。

第二十三条    干事面向全校公开招募,经过主席、副主席、各部门负责人选拔并确认。

第二十四条    学管会实行民主集中制原则,对于涉及学管会发展与所开展的重要事项等问题,需要广泛征求意见,并形成学管会所有成员的集体意见。

第六章  干事职责

第二十五条    积极参与图书馆的建设与管理。组织和开展读者调查,征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据,使图书馆的管理和服务更趋于人性化和规范化。

第二十六条    配合图书馆向学生进行宣传教育。通过各种渠道向学生宣传、解释图书馆的有关规定;监督学生遵守图书馆各项规章制度,配合图书馆工作人员对违反图书馆规章制度的学生进行及时提醒与批评教育。

第二十七条    主动了解图书馆各部门的工作细节。根据图书馆的工作部署,及时向学生发布和宣传图书馆管理和服务上的改革举措,以及将要开展的各项管理和业务活动的信息,使同学们深入了解图书馆的运作方式和各项活动的内容。

第二十八条    每周参与一次学管会的全体会议,积极参与相关会议的讨论工作,积极执行与落实相关学管会的决议和工作。

第二十九条    积极贯彻学管会的相关理念,落实学管会的相关制度,参与学管会相关活动,积极向师生宣传图书馆建设的成果,并且做好带头模范作用,争当文明读者。

第七章  工作制度

第三十条 学管会的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度。

第三十一条 学管会每周召开会议一次,研究并讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案,并通报图书馆工作的有关情况,事后对解决方案的工作成效进行评估和总结。同时总结上周工作以及部署下一周有关工作。

第三十二条 每学期的开学期间,由负责人(主席或副主席)向全体委员通报学期工作计划;每学期期末,负责人(主席或副主席)向全体委员做工作总结。

第三十三条 主席、副主席与各区域负责人会议每周召开一次,听取图书馆情况通报和学生对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,由各部门负责人负责全面实施。必要时召开临时会议。

第三十四条 设立学管会成员考勤制度,具体工作由人资联络部负责。

第三十五条 学管会全体成员必须遵守执行《大连大学图书馆学生馆员行为规范》

第三十六条 学管会每年度组织优秀会员、优秀志愿者的集体与个人评奖评优工作。

 

 

第八章  附则

第三十六条    本章程的最终解释权归大连大学图书馆、大连大学图书馆学生管理委员会所有。

第三十七条    本章程自公布之日起生效。

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