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办公室 (电话:87402853)

来源:本站原创作者:sjjssj2001发布时间:2015年12月17日 浏览次数: [字体: ] [收藏] [打印文章]

办公室职责

  • 在馆长领导下,处理全馆日常事务,对外联系和接待工作。
  • 协助馆长制订工作计划,规章制度和工作总结,组织会议和全馆性活动。
  • 负责全馆文件收发、财务、档案管理及各项统计工作。
  • 管理馆内卫生、安全、消防、考勤。
  • 管理图书馆固定资产、业务用品和办公用品。
  • 负责图书馆学术报告厅、会议室、研修室等特定空间的预约管理。
  • 负责本馆仪器设备以及其他设施的维修保养。
  • 负责本馆勤工俭学、志愿者、非编工作人员的管理工作。
  • 收集读者意见,协助各部改进工作。
  • 处理馆长交办的其他工作。

 

办公室主任岗位职责

  • 协助馆长制定和实施本馆发展规划,工作计划,规章制度等,组织全馆性活动。
  • 负责全馆日常的财务收支、业务统计、印章管理、信息工作、各类报表等工作。
  • 负责设备及家具的计划编制,购置验收,分配发放,登记入帐等管理工作和实施。设备维护维修的组织实施及协调。
  • 负责单位内部人事管理工作,负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理维护部门团结,顾全大局搞好部门之间协调工作。
  • 组织协调好宣传报导工作。做好本馆与有关部门的联系和协
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