办公室

来源:本站原创作者:admin发布时间:2017年09月18日 浏览次数: [字体: ] [收藏] [打印文章]

办公室岗位职责
(一)办公室主任岗位职责
    协助馆长制定和实施本馆发展规划,工作计划,规章制度等,组织全馆性活动。
    负责全馆日常的财务收支、业务统计、印章管理、信息工作、各类报表等工作。
    负责设备及家具的计划编制,购置验收,分配发放,登记入帐等管理工作和实施。设备维护维修的组织实施及协调。
    负责单位内部人事管理工作,负责人员考核的组织实施与监督,协助各类评奖、评优申报及管理维护部门团结,顾全大局搞好部门之间协调工作。
    组织协调好宣传报导工作。做好本馆与有关部门的联系和协调及内、外接待工作;安排有关会议并督促实施。
    负责管理全馆消防、安全保卫、卫生等工作。
    负责临时用工和勤工俭学、志愿者的管理工作。
    完成馆领导交办的其他工作。
(二)办公室行政人员岗位职责
岗位1:协助主任处理馆内日常行政事务;负责图书馆节假日加值班安排与统计;协助做好办公室文秘,接待参观来访工作;负责收集、汇总全馆人员考勤、考核及各项科研、论文等材料的归类、存档和上报;负责职称评定工作;负责全馆的办公用品、劳保用品领发及申报工作;负责全馆家具设备、办公用品的添置,分布,保管,调配事宜;负责全馆的安全保卫、消防工作。督促全馆清洁卫生、环境布置事宜;做好省、市图书馆学会下达的各项工作;完成领导布置的其他任务。
岗位2:做好各种收文记录和存档;管理好图书馆印章,实事求是地开具各类证明、介绍信;负责有关业务工作统计;负责做好图书馆宣传工作,及时报导图书馆的工作动态;负责学术报告厅、会议室、研修室的使用管理;负责联络水电暖设备的检查、维修事宜;负责全馆的安全、保卫工作,包括各种钥匙的管理;协助管理综合服务部的工作;做好非编工作人员的管理工作;负责图书馆志愿者、勤工俭学学生的安排、登记及工资发放工作;完成领导布置的其他任务。

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